A 2009. évi CXV. törvény (Az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről) alapján 2010. január 1-től, az egyéni vállalkozók gazdasági tevékenységük során az "egyéni vállalkozó" megjelölést és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
Természetesen nem probléma, ha akár az előzetesen odanyomtatott cégnév felett aláírjuk, majd lebélyegezzük a dokumentumot, hiszen abból baj nem lehet. A hitelességben kétkedők kételyei is azonnal leszerelhetőek egy pecsét odaütésétől, nem érdemes ezért vitába szállni senkivel. Ami fontos, hogy bélyegző lenyomatunkat soha ne az aláírásra nyomjuk, hanem mellé, fölé, vagy alá. Vannak olyan esetek is, amikor előre leadott aláírás mintánkon szerepel a bélyegző (jellemzően bankszámla nyitásakor megadott aláíró kartonra kérik rányomni). Fontos tudjuk, hogy amennyiben az aláírás mintánkon szerepel a bélyegzőnk lenyomata, akkor akkor aláírásunk csak akkor lesz érvényes és hiteles, ha minden esetben mellé nyomjuk bélyegzőnket. Ilyen aláírás minták esetében fontos a bélyegzőtinta színe is. Ha a mintán lila színű a bélyegző lenyomatunk, akkor nem cserélhetjük fel egy fekete vagy kék lenyomattal, hiszen a minta nem csak az aláírást tartalmazza, hanem bélyegző lenyomatát is, ami nem csak a lenyomat szövegéből, hanem annak formájából, színéből is áll.
Az Ecopédia egy bárki által hozzáférhető és szerkeszthető webes gazdasági tudástár. Legyél Te is az Ecopédiát építő közösség tagja, és járulj hozzá, hogy minél több hasznos információ legyen az oldalon! Addig is, jó olvasgatást kívánunk! Cégszerű aláírás egy olyan írásbeli nyilatkozat, melyet az adott társaság nevében tesz a képviseletre jogosult természetes személy. Az aláírásnak meg kell egyeznie az aláírási címpéldánnyal. Az érvényes cégszerű aláíráshoz a képviselő aláírása mellett a társaság bélyegzője nem feltétlenül szükségeltetik.
Cégjegyzésnek nevezzük a cég írásbeli képviseletére vonatkozó jogot, az aláírási jogot, amit papírra vetve cégszerű aláírásnak hívunk. A cégjegyzésnek, vagyis a cég nevében történő aláírásnak olyan módon és formában kell megtörténnie, ahogyan az aláírási címpéldányban vagy aláírás mintában szerepel. Az aláírási címpéldány vagy aláírás minta pontosan tartalmazza, hogy a cég aláírása milyen formában történhet. Ez például így nézhet ki: " Vezető János a Legjobb Kft-t akként jegyzem, hogy a cég kézzel, géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott teljes vagy rövidített cégneve alá vagy fölé nevemet önállóan az alábbi minta szerint írom. " A lényeg az, hogy a fenti példa szerint a cég teljes vagy rövidített neve az aláíráskor fel legyen tüntetve. A cég teljes vagy rövidített nevét a dokumentumra aláíráskor akár kézzel, olvashatóan (gyöngybetűkkel), akár előre odagépelve, vagy egy bélyegző lenyomat elhelyezésével tüntesse fel, ezzel igazolva, hogy az aláíró a cég nevében ír alá. Nem a bélyegző ami kötelező, hanem a cégnév a hivatalos cégjegyzés alapján feltüntetésre kerüljön.